捐款收據管理系統【DA80】

電腦化的管理將帳目透明化清楚展現,取得社會公信力,進一步再得到社會大眾的繼續支持。一套協助法人收取捐款後,電腦登錄捐款的記錄並能列印收據; 並可隨時查詢會員的捐款明細、與期間所收到的捐款總計。

系統說明圖檔:(共10張圖檔)

適用對象與版本說明

  • 捐款收據管理系統含會員資料與捐款記錄,收據列印以及各式統計管理報表。

  • 單機版:由管理人員使用一台電腦做資料的管理

  • Server內部網路版:內部網路的電腦皆可共用同一資料庫 ,共同進行登錄管理與維護的工作。

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捐款收據管理系統

安裝程式下載:(擇一下載)

軟體簡介

《系統特色》一個畫面就可直接看到會員的基本資料與捐款紀錄,一目瞭然 ;簡易的輸入收款資料後,就可列印收據,並提供各式統計報表。

《進階查詢》﹝各種條件進階交互搜查尋﹞可用多重選擇的方式,針對某特定會員做進階查詢,可選擇會員類別、性別、生日、社團會籍等已輸入資料包含備註欄位。
《快速查詢》系統中已登錄入的會員資料,依“會員編號”、“姓名”、“身分證號”、“聯絡電話”、“住家電話”、“行動電話”,自動顯示系統搜尋到的資料。

簡易的方式就能建立收款的資訊。輸入金額與選入專戶編號。

 

在列印的收據上包含單位的資訊如法人登記證、立案證號、聯絡電話與地址等,自行輸入就能調整資訊。並可將單位的收據章帶入列印收據的資訊,利用彩色印表機就可印出紅色。收據上並包含捐款人的郵寄地址,列印後折疊就可郵寄。


 

收據整張列印(A4) 第一聯列印出通訊地址,折疊後放入“開窗信封”就可寄出。

 

若有多個專戶,可自行設定專戶名稱,可管理查詢各專戶的捐款金額。

 

◎ 各式統計管理報表含各會員的基本資料查尋與列印、各捐款專戶期間收入資料的明細與統計;報表可轉出EXCEL檔案做其他的利用。

  • 會員基本資料報表

  • 通訊住址標籤列印

  • 期間收款明細報表

  • 專戶收款明細報表

  • 會員收款明細報表

  • 期間會員收款總計報表

  • 期間專戶收款總計報表

  • 期間捐款尚未開立收據資料列表與統計

◎ 系統維護功能

  • 資料庫拷備留底與資料庫回復處理

  • EXCEL檔案轉入或轉出客戶基本資料

  • 受贈單位可輸入如設立登記證與單位印章等資料,設定後就可列印於收據

  • 報表表尾項目可自行設定