保密薪資條列印

保密薪資條列印 - Win7 以上系統下設定印表機紙張尺寸

 不同尺寸的報表就要設定使用不同的印表機列印,即使是用同一台印表機列印 報表與薪資條。 
     在同一台印表機列印A4全張、與薪資條兩種不同格式的報表,就需二台針對這二種報表尺寸設定的虛擬印表機。 
● 保密薪資條列印,請先設定列印紙張尺吋。
● 紙張尺寸設定步驟:

1. 按【開始】→【裝置和印表機】功能,進入「裝置和印表機」視窗。

2. 點選【列印伺服器內容】功能。

3. 在「列印伺服器 內容」視窗中,按照以下順序進行各個項目設定。

   (1) 勾選「建立新格式(C)」
   (2) 在「格式名稱(N)」欄位中請輸入名稱:自訂
   (3) 選擇「英制(E)」尺寸單位
   (4) 將紙張大小的高度改為 5.5 寬度改為 8.5
   (5) 按「儲存格式(S)」鍵將尺寸儲存起來

4. 由「印表機內容」,設定印表機要列印的紙張尺寸。

5.  進入「進階選項」視窗,在「紙張/輸出」→「紙張大小:」欄位選「自訂」後,再按“確定”鍵關閉視窗。

6. 由系統薪資條→列表機選擇設定→設定為已經自訂過尺吋的印表機。

7. 設定若為正確,由薪資條列印→預覽就可看到正確的尺寸。


保密薪資條列印 - WinXP 系統下設定印表機紙張尺寸

● 不同尺寸的報表就要設定使用不同的印表機列印,即使是用同一台印表機列印 報表與薪資條。在同一台印表機列印A4全張、與薪資條兩種不同格式的報表,就需二台針對這二種報表尺寸設定的虛擬印表機。

● 保密薪資條列印,請先設定列印紙張尺吋。

● 紙張尺寸設定步驟:

1. 按【開始】→【印表機與傳真】功能,進入「 印表機與傳真」視窗。

2. 由【檔案】→進入【伺服器內容】,如下圖。

3. 在「列印伺服器 內容」視窗中,按照以下順序進行各個項目設定。

(1) 勾選「建立新格式(C)」

(2) 在「格式名稱(N)」欄位中請輸入名稱:自訂

(3) 選擇「英制(E)」尺寸單位

(4) 將紙張大小的高度改為 5.5 寬度改為 8.5

(5) 按「儲存格式(S)」鍵將尺寸儲存起來

4. 進入「進階選項」視窗,在「紙張/輸出」→「紙張大小:」欄位選「自訂」 後,再按“確定”鍵關閉視窗。

5. 由系統薪資條→列表機選擇設定→設定為已經自訂過尺吋的印表機。

6. 設定若為正確,由薪資條列印→預覽就可看到正確的尺寸。