【TU70】寺廟信眾管理系統常見問題說明

信眾編號設定

戶長或家族成員的抉擇

各種條件進階交互搜尋

快速搜尋

簡訊發送的設定與相關問題

電子郵件發送的設定與相關問題

Excel檔轉入信眾基本資料的日期欄位問題


信眾編號設定

系統信眾基本資料處理的【信眾編號】欄位,已經設定每新增一筆會自動以現有系統的最後一號上加一號。如原有號碼為A000001,上加一號即為A000002。號碼的長度 最長是 10 byte。(與身分證的號碼長度相同)

若非必要,建議不需要於“信眾編號”的號碼上區分信眾的身份、區域 、電話、地址、路段等。 本系統的各種條件進階交互搜尋,可輔助您利用單一選或多重選的方式,搜尋已輸入信眾的資料。 搜尋的結果可應用於列印信眾的資料報表列印、郵寄標籤貼紙列印、發送簡訊、發送電子郵件。

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戶長或家族成員的抉擇

若要發送簡訊、發送電子郵件給該信眾,請務必將該信眾建立信眾編號。

若附屬於與廟方直接往來信眾的,如父母親幫子女點光明燈,可將子女的資料建立為 F.家族成員。

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各種條件進階交互搜尋

只要於基本資料輸出的各欄位(包含備註欄位),都可以進行進階搜尋。搜尋出來的內容也可依欄位排序。

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快速搜尋

【快速搜尋】於信眾基本資料處理的主畫面右下方(如下圖),輸入 信眾的“信眾編號”、“信眾名稱”、“服務單位”、“聯絡電話”、“行動電話”、“住址”等資料皆可,電腦將於已輸入的資料庫內搜尋,並自動顯示系統最先搜尋到的 信眾詳細記錄。

普大軟體-寺廟信眾管理系統-快速搜尋,馬上定位到第一筆搜尋到的信眾

本功能適用於快速尋找並定位於一筆特定信眾資料,常應用於“身分證號”、“信眾編號”、“聯絡電話”或“手機號碼”等輸入。

本欄位也可利用條碼掃瞄器掃瞄後搜尋。如掃瞄身分證號。

若要同時尋找多筆符合條件的信眾資料,請利用【各種條件進階交互搜尋】。

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簡訊發送的設定與相關問題

發送簡訊,可利用各種條件進階交互搜尋,搜尋已建檔的信眾資料,進行簡訊發送。

本簡訊發送利用台灣簡訊平台發送 (套裝軟體只與台灣簡訊合作),請先到台灣簡訊網站註冊會員帳號與密碼並購買簡訊通數。簡訊的剩餘通數與發送是否正確送達至信眾的手機,請登入台灣簡訊會員查詢。

於台灣簡訊註冊後,請將帳號與密碼於信眾管理系統→【簡訊與郵件功能】→【簡訊帳號設定】。設定完畢就可發送簡訊。

普大軟體-發送簡訊帳號的設定

如有其他發送簡訊的疑問,可參考台灣簡訊網頁→問題中心

簡訊購買優惠網頁請參考簡訊發送優惠說明

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電子郵件發送的設定與相關問題

電子郵件發送需先備有電子郵件伺服器,並利用該帳號發送。

免費帳號無法於本系統設定,中華電信用戶可測試發送,但大量發送時將被視為連續發送病毒而被封鎖IP。

請參考電子郵件伺服主機設定說明。

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Excel檔轉入信眾基本資料的日期欄位問題

請由【系統維護】→【由EXCEL檔轉入信眾基本資料】操作。

EXCEL檔案轉入的欄位由A欄到V欄,共22個欄位。A欄位為必填欄位 ,如要轉入的為家族成員資料,請先確認是否已經建立戶長編號。

戶長編號為A欄位,要和家族成員編號相同。家族成員請務必填上與戶長相同的A欄位編號。

戶長的B欄位子編號可空白,家族成員子編號請從001號編起,最多到999號。

EXCEL檔案格式常因使用不同的EXCEL版本而稍有差異,且資料庫轉入時僅能轉入純文字型態的資料,常導無法正常執行本轉入作業。(有時會產生錯誤訊息)

建議將原欲轉入的EXCEL檔打開後,另存新檔,選擇檔案類型為〝Microsoft Excel 5.0/95活頁簿〞格式再存檔,該檔案應可正常轉入資料庫。

示範檔案請由如下連結下載EXCEL檔轉入信眾基本資料示範檔

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